Alle vacatures

Vacature: Projectmedewerker Zorgverkoop

Zeist
32-36 uur
6 september 2018
HBO

Zelfstandig aan offertes schrijven, accountmanagers ondersteunen door inhoudelijk verder te denken en relaties onderhouden met externe partijen. Kom jij werken in de nieuwe pijler Markt van Kwintes?

Kwintes werkt hard aan de doorontwikkeling van de organisatie. Zo zijn we bezig met de realisatie van plannen voor intensieve begeleiding in de wijk (gewoon thuis) en de vernieuwing van beschermd wonen. Onderdeel van deze interne ontwikkelingen is een opnieuw vastgestelde organisatiestructuur, welke bestaat uit drie pijlers: Zorg, Wonen en Markt.

Voor de nieuwe pijler Markt zijn we op zoek naar een projectmedewerker zorgverkoop.

Als projectmedewerker ondersteun je de accountmanagers bij projecten en de administratie rondom aanbestedingen en subsidie- en zorgcontracten. Hierbij werk je met harde deadlines en het is dan ook belangrijk dat je jezelf goed kunt organiseren. Omdat je daarnaast analytisch en pro-actief bent, zet jij hierin net die extra stap. Je bent zelfstandig, pakt zelf nieuwe dingen op en verzamelt actief alle informatie die je daarvoor nodig hebt. Je hebt daarbij je eigen mening en bent niet bang om anderen te benaderen met vragen. Dit doe je bij teams binnen Kwintes, maar vooral met externe partijen zoals gemeentes. Een klantgerichte houding is daarom belangrijk.

Dit ga je concreet doen
• Je bent verantwoordelijk voor de (project)administratie rondom de uitvoering van de aanbestedingen en subsidie- en zorgcontracten.
• Je stelt zelfstandig offertes op en verzorgt administratieve handelingen in het verdere traject.
• Je genereert, analyseert en controleert gegevens en rapportages. Ook bewaak je de deadlines ten behoeve van de ondersteuning van de accountmanagers.
• Wanneer het nodig is, bezoek je externe partijen en notuleer je bij gesprekken met gemeentes en/of samenwerkingspartners.
• Omdat de afdeling nog in ontwikkeling is, zorg je ervoor dat de verschillende werkprocessen op elkaar worden afgestemd. Hierbij signaleer je knelpunten en zorg je ervoor dat deze worden opgelost.

Jouw werkplek
Binnen Kwintes kom je te werken op het centraal bureau in Zeist. Hier maak je onderdeel uit van een enthousiast, nieuw team binnen de pijler Markt. Deze bestaat uit 5 accountmanagers, adviseurs, administratief medewerkers en contractbeheerders. Het team wordt gevormd door mensen die al binnen verschillende afdelingen van Kwintes werkzaam zijn en een aantal nieuwe medewerkers. Samen zullen jullie actief alle processen opzetten en jouw functie vormgeven. Daarnaast ben je betrokken met verschillende interne partijen en speel je een rol in de optimalisatie van huidige processen binnen Kwintes. In voorkomende gevallen ben je ook werkzaam op andere locaties, bijvoorbeeld in Almere of Lelystad.

Wat we van jou verwachten
• Je hebt een relevante HBO-opleiding en ervaring met complexe administratieve processen. Ook heb je ervaring in projectmatig werken, het liefst binnen verkoopondersteuning.
• Je bent in staat de vertaling te maken van de wensen van de financier of opdrachtgever naar een efficiënte (project)administratie en neemt daar initiatief in. Je bent in staat om situaties op een goede manier te beoordelen en geeft vervolgens een passend advies.
• Je kunt vlotte en leesbare teksten schrijven in foutloos Nederlands.
• Je hebt ervaring met online platforms en social media.
• Je hebt uitstekende contactuele vaardigheden en bent dan ook goed in het (pro- actief) onderhouden van contact met medewerkers en klanten.
• Je bent een doorzetter, kunt goed samenwerken en staat open voor nieuwe ontwikkelingen.

Wat we jou bieden
• Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring cao GGZ, FWG 40 of 45.
• Een aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is beschikbaar per direct.
• Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de interne Kwintes Academie als extern.
• Voordelig sporten, korting op producten en gratis lidmaatschap op Cultuurwerkt!

Informatie
Voor meer informatie neem je contact op met Ron van Eeden, bereikbaar via: 06-21242171

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk voor 7 september. Naast een CV ontvangen we graag een motivatie. Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Interne kandidaten van Kwintes hebben voorrang op externe kandidaten. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Een schrijf-assessment kan onderdeel uitmaken van deze procedure. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent gedrag. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct reageren