Alle vacatures

Stagiair receptiemedewerker Regiokantoor

Lelystad
Vanaf 16 uur
30 mei 2019
MBO niveau 3

Kwintes zoekt voor de receptie regiokantoor Lelystad en Almere een stagiair:

RECEPTIONISTE/TELEFONISTE/SECRETARESSE

De startdatum van de stage is omstreeks september voor minimaal 16 uur per week.
Het betreft een stage voor één schooljaar.

Dit is de stage
Als stagiair ben je werkzaam bij de receptie op het regiokantoor van Kwintes in Lelystad, hier ondersteun je verschillende teams in de regio Flevoland. Je behandelt inkomende en uitgaande post, verwerkt mail, neemt telefoongesprekken aan, verbind gespreken door en beantwoordt vragen (telefonisch en per mail). Tevens plan je afspraken in, reserveer je ruimtes in outlook en verwerk je diverse administratieve taken. Denk hierbij aan bestellingen van bloemen/broodjes, reserveren van laptops, etc. Daarnaast leer je om een goed visitekaartje voor Kwintes af te geven door zorgvuldig te communiceren met externen.

Dit is de organisatie
Kwintes is een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die mensen met psychische en/of sociale kwetsbaarheden ondersteunt, begeleidt en op weg helpt. Doel is dat zij met onze steun naar tevredenheid een eigen leven kunnen leiden en weer sterk in de samenleving kunnen staan. Kwintes biedt begeleiding aan huis, beschermd wonen, maatschappelijke opvang en bemoeizorg. Wij zijn een organisatie die iets voor een ander wil betekenen en elke medewerker draagt hier vanuit zijn rol aan bij. Voor meer informatie: www.kwintes.nl.

Dit ben jij
Je volgt de mbo-opleiding (niv 3) telefoniste/receptioniste of secretaresse. Een lerende houding is als stagiair van belang. We verwachten dat je kan reflecteren op eigen handelen, een eigen inbreng hebt bij stage gesprekken en dat je (in overleg met school en je praktijkbegeleider) persoonlijke leerdoelen kunt stellen. Je kunt goed samenwerken, levert een actieve bijdrage aan het team en kunt goed omgaan met computersystemen. Je bent onderzoekend, administratief, klantgericht en representatief. Jij staat open om vragen te beantwoorden van klanten en collega’s.

Wat bieden wij?
Als je stage bij Kwintes loopt, krijg je kans ervaring op te doen in een interessante, veelzijdige organisatie, waarbij je een goede basis legt voor je toekomst. Je wordt op professionele wijze begeleid, er is voldoende ruimte om je eigen ideeën en creativiteit in te zetten en je ontvangt een stagevergoeding naar rato.

Interesse?
Heb je belangstelling voor deze vacature dan kun je solliciteren via de link solliciteren onderaan deze pagina. Sollicitaties worden enkel via de site in behandeling genomen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met een medewerker Receptie Bureau (030-6956173) of mw. Edith Vaandrager (0651931723)

Direct reageren