Administratief communicatie medewerker
Team Communicatie & Marketing van Kwintes zoekt een administratief communicatiemedewerker voor 16-24 uur.
We zijn op zoek naar een zelfstandig werkende, gedreven en gestructureerde administratief medewerker voor ons - in ontwikkeling zijnde - team Communicatie & Marketing. Je bent iemand die zich snel binnen het team onmisbaar weet te maken en die met raad en daad klaar staat voor de collega’s binnen en buiten ons team. Ben jij een échte teamplayer, houd je van regelen, steek je graag je handen uit de mouwen als dat nodig is en weet jij ook nog eens teksten foutloos te redigeren? Dan zoeken wij jou!
Jij bent de schakel tussen je (directe) collega’s, leveranciers en (interne)klanten. Je bent voor collega’s binnen Kwintes vaak het eerste aanspreekpunt van de afdeling Communicatie & Marketing, zowel telefonisch als per mail. Je bent het visitekaartje van het team en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Coördineren, controleren en prioriteren van communicatie & marketing taken en activiteiten.
- Coördineren en bewaken van afhandelingstermijnen bijv. van vragen en (openstaande) facturen. Onderhouden van contacten met externe leveranciers ten aanzien van bijvoorbeeld attenties voor personeel en cliënten.
- Coördineren van corporate projecten.
- Zelfstandig behandelen, onderhouden en schrijven/ eindredactie van inkomende- en uitgaande correspondentie, mededelingen en notities.
- Plannen en coördineren m.b.t. de aanschaf van materiaal/middelen: -(voorraad)beheer Kwintes materialen en (relatie)geschenken, -bestellingen van Kwintes materialen en coördineren uitleen pr- materialen.
- Coördinatie drukwerk, controleren en up-to-date houden van corporate materialen en indien nodig herdruk begeleiden.
- Verrichten van interne controles m.b.t. huisstijl, signaleren van problemen, knelpunten of fouten en zorg dragen dat deze opgelost en/of voorkomen worden.
- Bijhouden van begrotingen en afrekeningen m.b.t. de afdelingswerkzaamheden.
- Beheren van de corporate communicatie mailbox.
- Redigeren van communicatie uitingen.
Jouw werkplek
Kwintes heeft een organisatiestructuur met drie pijlers: zorg, wonen en markt. Je bent werkzaam binnen de pijler markt. Met elkaar staan wij voor de uitdaging om de organisatie te ondersteunen bij het verwezenlijken van de organisatiestrategie en de gewenste verandering vorm te geven.
Je werkt in een vast team samen met een online marketing communicatie adviseur, twee communicatieadviseurs en één communicatiemedewerker. Daarnaast werk je intensief samen met freelancers, accountmanagers en de directeur markt. Ook heb je in je werk veel te maken met collega’s met verschillende expertises binnen en buiten de organisatie. Je bent werkzaam vanuit het centraal bureau in Zeist.
Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 2.000 collega’s stagiaires, vrijwilligers en zijinstromers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!
Wat we van jou verwachten
- Je hebt een afgeronde opleiding marketing communicatie of een andere relevante opleiding (minimaal MBO-4).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent een teamplayer.
- Enthousiasme, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn kenmerkende eigenschappen van je.
Ons aanbod
- Een salaris tussen de € 2.870,- en € 3.863,- o.b.v. 36 uur (schaal 45, CAO GGZ)
- Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de afdeling Leren & Ontwikkelen.
- Voordelig sporten, korting op producten en dagjes uit.
- Een smartphone en laptop van Kwintes.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jacqueline Faas, adviseur communicatie te bereiken via jacqueline.faas@kwintes.nl of 06-27071903
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan via onze website. Naast een cv ontvangen we ook graag je motivatie.
Het nagaan van een referentie is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).
Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.