HR-services specialist
Zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, nog vóór iemand anders het doorheeft? Krijg je energie van structuur aanbrengen, mensen helpen en bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? En zoek je een functie waarin jouw precisie, betrokkenheid én teamgevoel tot hun recht komen?
Als HR-services specialist speel je een sleutelrol binnen de personeelsadministratie. Jij zorgt dat HR-processen kloppen en collega’s snel en zorgvuldig geholpen worden. Je werk is onmisbaar voor een goed functionerende organisatie, en je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe dingen slimmer en digitaler kunnen.
Dit ga je doen:
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen en personeelswijzigingen via AFAS.
- Actueel houden van digitale personeelsdossiers.
- Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving.
- Administratie rondom externe inhuur en vrijwilligers beheren.
- Ondersteunen van HR-adviseurs met communicatie en administratie.
- Vragen van collega’s beantwoorden via de HR-servicedesk.
Meedenken over het verbeteren van processen binnen HR.
Je werk heeft direct impact op collega’s in de hele organisatie. Medewerkers kunnen op jou rekenen voor snelle en zorgvuldige ondersteuning, terwijl je tegelijkertijd werkt aan verbeteringen achter de schermen. Ten slotte krijgt je de ruimte om mee te denken, te groeien en echt bij te dragen aan een mensgerichte en professionele HR-afdeling.
Klinkt dit als een plek waar jij je thuis voelt?
Jouw werkplek
Binnen de personeelsadministratie werk je intensief samen met een collega medewerker HR. Daarnaast heb je contact met diverse collega’s binnen en buiten HR. De afdeling HR bestaat naast de personeelsadministratie uit een aantal teams: salarisadministratie, servicedesk HR, werving en selectie, leren & ontwikkelen, adviseurs HR, planning en functioneel beheer. Vanuit het centraal bureau in Zeist ondersteunen we alle teams binnen Kwintes op het gebied van HR. Je komt te werken in een gezellig team waarin hard wordt gewerkt, maar ook veel ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid.
Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?
Wat we van jou verwachten
Je houdt ervan als alles klopt en goed geregeld is – en je weet hoe je dat voor elkaar krijgt. Ook schakel je makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Je:
- Kent AFAS van binnen en van buiten, en weet hoe je er soepel mee werkt;
- Hebt een mbo 4-diploma in de richting van HR of personeelsadministratie;
- Werkt vlot met Word en Excel en weet digitale tools handig in te zetten en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
- Plant je werk slim en zorgt dat deadlines gehaald worden;
- Zoekt actief naar oplossingen als iets niet loopt zoals verwacht en schakelt makkelijk met collega’s en helpt anderen graag op weg;
- Staat open voor verandering en denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen.
Ons aanbod
- Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
- Een salaris tussen de € 2715 en € 3682 o.b.v. 36 uur CAO GGZ FWG 40
- Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
- Naast de wettelijke 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €500 bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren &
- Ontwikkelen als via externe partijen.
Procedure
Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie.
Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Emmy de Graaf, HR-services manager via e.degraaf@kwintes.nl of 06 50897847 voor inhoudelijk vragen. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met onze recruiter Mathijs via mathijs.dewith@kwintes.nl of 06-15278474.
Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld