Medewerker zorgadministratie
Zorg jij graag dat alles administratief klopt, tot in de puntjes geregeld is én een ander daardoor verder kan? In deze rol ben je onmisbaar in het proces van zorgregistratie en facturatie. Een functie met impact, waarin jij het verschil maakt voor collega’s én cliënten. Klinkt dit als iets voor jou?
Als medewerker zorgadministratie ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom de zorgverlening: van de eerste registratie van een cliënt tot de uiteindelijke facturatie. Je werkt secuur en met aandacht, zodat de juiste zorg aan de juiste financiering wordt gekoppeld. Jouw inzet zorgt ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: zorg verlenen.
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Finance & Control, waar je samenwerkt met collega’s van zorgteams, teamleiders en control. Je schakelt regelmatig met anderen en draagt bij aan een betrouwbare informatievoorziening. Ook als regels veranderen, blijf jij scherp: je voert registratieve aanpassingen door en denkt proactief mee over verbeteringen.
Je weet hoe belangrijk het is dat gegevens kloppen – niet alleen voor een goede verantwoording, maar ook voor tijdige en juiste betaling. En dat maakt jouw werk cruciaal.
Wat je gaat doen:
- Verwerken van cliëntregistraties en zorgdeclaraties.
- Zorgproducten koppelen aan de juiste combinatie van cliënt, zorgvorm en financiering.
- Signaleren en doorvoeren van aanpassingen bij veranderende wet- en regelgeving.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van geleverde zorg.
- Adviseren van collega’s over administratieve processen en het verbeteren ervan.
- Meewerken aan een stabiele en inzichtelijke informatievoorziening.
- Actief bijdragen aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de zorgadministratie.
Jouw werkplek
De zorgadministratie is gevestigd op het Centrale Bureau van Kwintes in Zeist. Je komt te werken in een team van 11 zorgadministratiemedewerkers, 3 functioneel beheerders van het ECD (elektronisch client dossier) en 2 ECD consulenten. Binnen de afdeling is er ruimte voor jouw eigen inbreng om de zorgadministratie als team verder te ontwikkelen. Van jou verwachten we daarom dat je graag samenwerkt en kennis deelt met je collega’s.
Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten deskundige hulp bij wonen, werken en leren, zodat zij zo zelfstandig mogelijk kunnen leven. Je vindt ons in het midden van het land, van Flevoland tot Gouda. Herstel is voor ons een belangrijk begrip. Wij geloven in het herstellend vermogen van mensen en zetten ons daar met 2000 collega’s elke dag voor in. We werken vanuit vertrouwen, geven je de ruimte om jezelf te zijn en je verder te ontwikkelen. Zie jij ook meer in mensen?
Wat we van jou verwachten
- Je houdt van structuur, werkt met aandacht en weet hoe belangrijk het is dat de zorgadministratie klopt. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor detail draag je bij aan een betrouwbare registratie.
- Ervaring met administratieve processen binnen de zorg heb je al opgedaan, waardoor je weet hoe je registraties zorgvuldig én tijdig verwerkt.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, maar afstemmen met collega’s of zorgprofessionals om samen tot het beste resultaat te komen, doe je net zo makkelijk.
- Je denkt vooruit, ziet waar het beter kan en komt met suggesties om processen te verbeteren.
- Werken met digitale systemen is voor jou vanzelfsprekend; nieuwe software maak je je snel eigen.
- Integriteit is voor jou niet zomaar een woord: met vertrouwelijke gegevens ga je nauwkeurig en discreet om.
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting.
Ons aanbod
- Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
- Een salaris tussen de € 2.515,- en € 3.682, - o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40)
- Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
- Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van € 1.000 bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren &Ontwikkelen als via externe partijen.
Procedure
Enthousiast? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt binnen 2 werkdagen een eerste reactie. Meer weten? Neem contact op met Karima Allache, Manager Zorgadministratie via 030-6956173.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Referenties en een VOG zijn onderdeel van het proces. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.